Le saviez-vous ?

Derrière chaque pneu industriel monté sur site en intervention, il y a une organisation logistique et administrative d'une précision d'horloger. Travailler à l'Administration Des Ventes (ADV) chez GCS, c'est être le véritable cœur opérationnel qui orchestre les ventes, les locations, les achats et les transports pour garantir la réussite de nos équipes sur le terrain.

L'entreprise

Depuis plusieurs années, Génie Civil Services (GCS) s'est imposée comme un leader sur le marché français des pneumatiques génie civil et industriels. En 2021, l'entreprise a rejoint le groupe Monnoyeur, intégrant ainsi, aux côtés de CHRONO Flex, le pôle de services spécialisés du groupe. Travailler chez GCS, c’est rejoindre une entreprise à taille humaine qui valorise l’autonomie, la confiance et l’esprit d’équipe.

Votre rôle

Au sein de l'équipe Administration Des Ventes (ADV), vous jouez un rôle central ! Véritable chef d'orchestre, vous êtes le trait d'union entre nos clients, nos commerciaux, nos fournisseurs et nos techniciens. Vous assurez le suivi complet du cycle des ventes, des locations, des approvisionnements et de la logistique transport sous ERP.

Vos missions chez GCS :

Gestion des Ventes & Interventions :

• Rédiger (occasionnellement) les offres commerciales d'articles et matériels selon les indications des commerciaux.

• Traiter et suivre les commandes de A à Z : réception, accusés de réception de commande (ARC), mise au planning, suivi jusqu’à la livraison, l’intervention et la facturation.

• Vérifier et traiter les fiches d’intervention des techniciens, effectuer les demandes de bons de commande clients et établir la facturation.

Pilotage des Locations :

• Rédiger les devis de contrats de location sous ERP.

• Gérer la création, le lancement, le suivi quotidien et la clôture des contrats de location.

• Assurer la facturation mensuelle des locations (relevé de compteurs et demandes clients).

Achats & Suivi des Transports :

• Créer et suivre les commandes d’achats (pour les ventes ou le stock) auprès de nos fournisseurs : suivi des délais, réceptions et création des matériels sous ERP.

• Organiser les demandes de transport, assurer leur suivi et mettre à jour la localisation du matériel sous ERP.

Administratif & Gestion de Données :

• Créer et mettre à jour les fiches articles, matériels, nouveaux fournisseurs et clients dans l’ERP.

• Assurer le suivi rigoureux du matériel positionné sur les bases techniciens.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive et organisée avec :

• Une formation ou une première expérience réussie en Administration des Ventes (ADV), gestion commerciale ou logistique.

• Une grande aisance avec l'utilisation des logiciels de gestion (ERP) et des outils informatiques.

• Une excellente capacité d'organisation pour jongler entre les ventes, les locations et les flux d'achats.

• Un bon sens de la communication, de la rigueur et un réel esprit d’équipe.

• Une sensibilité pour l'univers de la mécanique, du BTP ou des équipements industriels.

Nos engagements :

• Un environnement de travail bienveillant et stimulant, où la confiance règne.

• Une intégration personnalisée pour vous former à nos outils et à nos processus métiers.

• L'opportunité de vous épanouir au sein d'un groupe reconnu tout en bénéficiant de la convivialité d'une structure à taille humaine.

Si vous recherchez un métier complet, vivant et au cœur de l'action, bienvenue chez GCS !

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